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红尘碧玉

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建账与登结账要点  

2012-07-28 21:55:37|  分类: 基础会计 |  标签: |举报 |字号 订阅

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建账的注意事项

1、账簿种类:

(1)、按账页格式标准划分:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。

大多数账户(如:总账、日记账、大多数明细账)用三栏式账页格式登记,收入、费用类明细账用多栏式账页格式登记,财产物资类明细账用数量金额式账页格式登记。

(2)、按账簿外表形式标准划分:订本式、活页式、卡片式。

总账、现金日记账、银行存款日记账使用订本式登记,大多数明细账使用活页式登记。

(3)、用途标准:序时账、分类账、备查账。

 

2、不同的账户使用不同的账簿种类:

一个单位设置账簿至少要设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、相关明细账。

总账:订本式并三栏式账。

日记账:订本式并三栏式账。

明细账:活页式并(三栏式、多栏式、数量金额式)

如果一个会计科目所涉及到的明细科目较多,并且发生的经济业务通常只在一个方向登记的账户,就用多栏式账页登记。

 

设置账簿时间:大多数账簿在每年年初设置,但财产物资类、债权债务类、固定资产卡片明细账、备查账可以跨年度使用。

 

登结账的注意事项

1、把记账凭证的内容照搬地记入相关账簿中,并在记账凭证上注明记账标记和盖章。

2、登账笔的颜色:蓝黑或碳素墨水,不得用圆珠笔和铅笔。

3、红笔用在特殊情况下:冲账、红字(负数)、结账等。

4、连续登记,不得跳行、隔页。“注销并盖章”或“此行(页)空白并盖章”。

5、行高:1/2行高,留一定的空间方便更正错误。

6、过次承前页。(本页合计与承前页可以只算余额)

7、结出账户的余额为“0”时,在借贷栏内写“平”,并在金额栏的元位写上“   ”

8、现金、银行存款日记账,要求每日小计,随时结出余额。

现金、银行存款、应收应付账款、财产物资明细账账户要求每登记一笔业务就随时结出余额。其余账户通常只要在月末结出余额

9、收入、费用类账户需要结计“本年累计发生额”。

10、年结时,要将有余额的账户“结转下年”。

但个别明细账,如债权债务类、财产物资类和备查类账簿不用每年结转更换账簿。

11、登账时,会随时增加会计账簿。如:“应交税金—应交增值税”明细账(多栏式)

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