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红尘碧玉

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日志

 
 

第一章 会计电算化基础知识  

2012-01-19 16:58:18|  分类: 会计电算化 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一节 会计电算化概述


  “会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的,它旨在突出电子信息技术对会计的作用,旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法。
  一、会计电算化的概念
  1.狭义的会计电算化
  是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
  2.广义会计电算化
  是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
  二、会计电算化与会计信息系统的关系
  (一)会计信息系统的含义
  计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统由人、计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程三个元素组成,其核心部分是功能完备的会计软件。
  1.人员
  一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人员一般分为两类:一类是系统开发人员,包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员;另一类为系统的使用人员,包括系统管理人员、系统维护人员、系统操作员、数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员等。
  2.计算机软硬件
  (1)会计信息系统的硬件。硬件是系统中所有固定装置的总称,是系统工作的物质基础。硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备等。一个企业业务处理规模、现有设备状况、选用的计算机系统模式等因素是配置硬件设备的主要依据。会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构。
  (2)会计信息系统的软件。软件分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括操作系统,如Windows及网络操作系统、语言加工系统及数据库管理系统等;应用软件主要包括通用应用软件和专用应用软件等,如会计软件。同时还包括数据和程序文件。其中数据是会计信息系统处理的对象和目的,包括凭证、账簿和报表等。
  3.运行规程
  规程是指有关会计电算出化的各种法令、条例及规章制度,即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。主要包括两大类:一类是政府颁布的法令、条例;另一类是系统运转的各项规定,如数据准备说明书、会计电算化核算系统操作使用说明书、机房管理制度及会计内部控制制度等。
  (二)会计电算化与会计信息系统的关系
  以计算网络为代表的信息技术在会计上的深入应用,使会计电算化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。会计电算化与会计信息系统既有联系,也有区别
  1.目标和技术平台相同
  都是以提供对信息用户有用的财务信息为目标。尽管会计信息系统有手工和电算之分,
  但现阶段所讨论的一般都是计算机信息技术条件下的会计信息系统。因此,二者都需要信息技术的支持,具有相同的技术平台。
  2.所起的作用不同
  会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”,包括会计数据的采集、数据的加工处理和会计信息的输出。而会计电算化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术,并产生规范的财务报告,其中建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。
  可见,会计电算化的发展依赖于会计信息系统的发展,会计电算化的发展与企业单位会计信息系统的改造与创新速度成正比,而会计信息系统作为会计电算化的一个不可缺少的内容,其高水平的建设与重构需要会计电算化基本理论作为指导和支撑。
  三、会计电算化数据处理特点
  1.会计数据输入代码化
  在实施会计电算化的过程中,需要对各种会计数据实行统一编码。用统一编制的标准代码表示各种用文字描述的如会计科目、往来单位、存货、固定资产等,实现数据表示的系列化和标准化,便于计算机处理。
  2.会计数据处理自动化
  当原始会计数据输入计算机后,会计软件能自动完成后续的数据处理工作,整个处理过程都在程序的安排下完成,具有数据处理自动化的特点。
  3.会计数据存储电子化
  在电算化环境下,所有账簿及数据文件都集中保存于计算机系统内成为电子化的会计凭证、会计账簿和会计报表。
  4.会计数据传递规范化
  为了解决会计核算软件之间以及会计核算软件与业务系统软件之间的数据交换障碍,审计署和财政部出台了《信息技术会计核算软件数据接口》标准,对交换数据的内容和输出格式,进行统一规范。
  5.内部控制程序化
  通过计算机程序化步骤,进行内部控制,如数据校验、密码防护、权限控制等都可通过计算机程序自动完成。
  四、会计电算化的作用
  实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。在市场经济环境中,其意义不仅仅在于节省人力和时间,它在转变企业会计管理模式、推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理水平等方面更具有重要作用。
  (一)提高会计核算的水平和质量
  1.减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率
  在会计电算化条件下,除会计凭证由人工录入和审核外,其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来,凭借计算机的自动处理,能及时完成各项会计核算任务,其工作效率得以提高。
  2.缩短会计数据处理周期,提高会计数据的时效性
  原始会计数据录入计算机后,系统保存数据的同时也自动更新帐户余额和发生额资料,手工方式下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化下能以实时方式完成,极大的提高了会计数据的时效性。
  3.提高会计数据处理的正确性和规范性
  实施电算化后,由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理,减少人工干预。因此,只要保证输入会计数据的正确性和合法性,一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。
  (二)会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论与技术的研究和发展
  1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础
  与手工会计信息系统相比较,计算机会计信息系统在信息利用上更加关注使用者的需求。当经济业务发生时不仅能实时采集会计数据,而且会计数据处理以及部分会计凭证也能以实时方式由系统自动生成,甚至还能够实现部分信息的实时查询,使用户获得更有价值的信息。尤其是在信息化环境下,通过财务与业务的协同处理,可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理,还可通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策,企业管理的现代化水平大大提高,为管理信息化打下基础。
  2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展
  会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革,从长远来看,会计受信息技术的影响应当是全方位的,即对会计处理技术和会计理论等都有不同程度的影响甚至是冲击。如由于会计电算化的实施,会计数据的来源方式和存储方式的的变化导致会计数据处理流程、会计数据资料的生成与管理、会计报告、会计控制以及审计程序的变革,从而推进会计理论的研究和发展。
  五、会计电算化的演变与发展
  (一)我国会计电算化工作的起步
  1958年我国第一台计算机诞生,到70年代末,除个别尖端科技领域外,我国计算机应用几乎是空白。开展会计电算化,面对的是价格昂贵的计算机,开发应用人才严重匮乏。在这样的背景下,我国会计电算化在艰难中起步。
  1.试点阶段
  1979年财政部拨款500万元,在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的试点工作;1980年,铁道系统的北京广安门车站、蚌埠铁路分局在微机系统上相继开发了货票处理、工资核算、材料核算、财务决算汇编等应用程序;1983年国务院成立了电子振兴领导小组,同年,上海市在上海吴径化工厂进行会计电算化应用工作的试点。
  2.发展阶段
  1988年,在全国掀起了计算机应用的热潮,许多企业购买了计算机,而其中多数企业又将财务会计作为应用计算机的突破口,会计电算化进入了一个快速发展时期。
  3.普及阶段
  进入20世纪90年代,在政府的强势推动下,我国会计电算化工作快速进入普及和深化阶段,这也是我国会计电算化工作大发展的十年。
  (二)会计信息化的提出
  近年来,随着计算机网络技术的飞速发展,企业、国民经济、社会信息化进程的推进,信息化概念日益为大众熟悉。会计工作中应用的信息技术内涵更为丰富。同时,应用范围也不在再局限于“会计电算化”提出时的财务会计,在管理会计、决策会计、审计等领域也相继有了巨大发展。作为会计信息化前身的会计电算化,从企业层面上看已基本完成会计核算的计算机替代手工的工作。1999年4月,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,首次提出“会计信息化”这一名词。
  进入21世纪以来,我国会计信息化水平不断提高,中国会计学会会计信息化专业委员会高度重视会计信息化的理论研究与实际应用。从2002年起全国会计信息化年会制度化,每年举办一次,并就一些热点问题召开专题研讨深入研究。2002年9月在上海召开了第一届“全国会计信息资源开发与利用研讨会“;2003年11月在杭州召开了第二届“全国现代信息技术在会计中应用研讨会”(从第三届以后会议名称改为中国会计学会会计信息化年会。截止2009年5月,已举行了八届“全国会计信息化年会”,其中会计信息化教育始终都是研讨会的主题之一。
  未来,随着网络技术的深入应用,随着电子商务、电子政务的快速发展,会计信息化有其更深的内涵和更广阔的外延。
  (三)会计软件的发展
  1.专用会计软件
  在我国会计电算化早期,会计软件研制开发基本处于自发、分散的状态。会计软件都是一家一户自行开发的专用软件,投资大、周期长、见效慢。会计软件低水平重复开发现象非常严重。
  2.通用会计软件
  经过近10年的探索,1986年以后,一些开展会计电算化较早的行业,如铁道、机械、建筑、电力、电子、邮电等为解决会计软件低水平重复开发的问题,也为了方便会计报表审核、汇总工作,开始探索在行业内推广通用会计软件。
  1988年商品化会计软件出现。
  1989年,财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件“先锋CP-800通用会计核算软件”的评审,拉开了我国商品化通用软件发展的序幕,以后通用会计软件迅速成为我国会计软件发展的主流。
  1996年4月,在北京召开的“第二届全国会计电算化发展学术研讨会”上提出了会计软件应由核算型向管理型转变的观点。
  1988~1998年主要是核算型商品化会计软件;
  1998年以后主要是管理型商品化会计软件;
  进入2000年以后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
  3.会计软件产业
  我国商品化会计软件的孕育、产生和发展时期,正是我国经济快速发展,经济体制发生深刻变革的时期。在这样的时代背景下,商品化会计软件顺应了时代的发展潮流。它一经出现便显示出强大的生命力和发展活力,市场上先后出现了先锋、用友、金蝶、浪潮等商品化会计软件。1992年以后,部分专业软件公司迅速成长,并逐步凸显出软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化等特点。随着商品化会计软件数量的增加,质量的提高,软件功能的逐步完善,软件企业不断发展壮大,会计软件产业的雏形已基本形成。
  (四)会计电算化的制度建设
  从1979年我国开始会计电算化事业以来,财政部发布与会计电算化有关的文件有12个之多,主要有:
  1987年,《关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定》;
  1989年,《会计核算软件管理的几项规定(试行)》;
  1990年,《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》;
  1991年,《关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知》;
  1994年,《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》;
  1995年,《会计电算化知识培训管理办法(试行)》、《会计电算化初级知识培训大纲》;
  1997年,《会计电算化工作规范》。
  20世纪90年代后期,各地财政部门依据财政部的管理制度和办法,在会计软件管理、替代手工记账管理、会计电算化培训管理、会计软件市场管理等方面陆续出台了地方性法规。国务院业务主管部门、军队系统也都制定了会计电算化政策、法规,推动本行业、本部门的会计电算化发展。
  (五)会计电算化的人才培养
  1984年,财政部科研所、中国人民大学、上海财经大学开始招收会计电算化研究方向的硕士研究生,截止2008年9月,我国已有34所高校已经设置有会计电算化研究方向的硕士点。1985年财科所研究生部创建了研究生会计电算化专业,专门培养会计电算化方面的高级研究人才,标志着会计电算化专业人才的教育与培养已经正式纳入我国高等院校的学历教育培养计划之中。
  80年代中期,出现了各种类型的会计电算化培训班。
  随后,许多大专院校陆续在教学内容中加入会计电算化课程,从1993年开始部分院校,包括复旦大学、首都经济贸易大学等开设了本科会计电算化专业。
  1995年财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》、《会计电算化初级知识培训大纲》,面向社会开展了大规模的会计电算化培训,该大纲被一直沿用至今。
  1996年财政部科研所研究生部建立了我国第一个会计电算化专业博士点,开创了我国会计电算化专业高级科研人才的正规教育。
  模拟练习
1、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。( 错)

2、会计电算化”一词始于(A )。
  A.1981年      B.1974年
  C.1989年      D.1993年

3、会计信息系统的构成要素是(ABC)。
  A.人员       B.计算机软硬件
  C.运行规范     D.公司发文

 

第二节 会计软件基础


  会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统,而会计信息系统的重要组成部分是功能完备的会计软件。
  一、会计软件的概念
  1.会计软件是指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。
  2.会计软件属于应用软件的范畴。
  二、会计软件的分类
  从不同的分类视角看,商品化会计软件的种类很多。可以从会计软件的适用范围分类,或从会计软件的系统结构分类,也可以从会计信息系统的不同发展阶段的需求分类等。
  (一)从会计软件的适用范围分类
  从会计软件的使用范围分类,会计软件分为通用会计软件和专用会计软件两种。
  1.通用会计软件
  通用会计软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计软件。目前我国通用会计软件以商品化软件为主。
  2.专用会计软件
  专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。由于这类软件研制开发过程中只考虑某一个单位会计处理的特殊性,故软件在该单位使用很方便,但却不能完全适用于其他单位的会计核算和管理工作。
  (二)从会计软件的系统结构分类
  会计软件从其硬件系统结构划分,可以分为单用户版和多用户版,多用户版又分为主机系统版、F/S版、C/S版、多层C/S版和B/S版。
  1.单用户版会计软件
  单用户版的会计软件通常是指会计软件安装在一台计算机上,计算机软、硬件资源在某
  一时刻只为一个用户独占。因此,单用户版会计软件即是“单机版会计软件”。这种结构适合于业务和规模较小的企事业单位。
  2.多用户版会计软件
  多用户版的会计软件把会计软件的一部分(C/S版)或者全部(主机系统版)安装在多
  用户环境的服务器或主机上。系统中允许多个用户同时使用会计软件,实现资源共享。因此,多用户版会计软件即是“网络版会计软件”。
  (三)从会计软件的功能结构分类
  从会计软件的功能分类,会计软件可分为部门级、企业级(财务业务一体化)和集团企业会计软件。
  1.部门级会计软件
  主要面向企业财务部门的会计核算的需要而开发的核算型会计软件,软件支持的会计信息系统是企业财会部门专用的信息系统,它独立于企业其他部门的信息系统,会计数据的采集、处理和输出是在会计部门内部完成,会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据,形成相互独立的“信息孤岛”。
  2.企业级会计软件
  面向企业管理层提供经营决策支持而开发的管理型会计软件,所支持的会计信息系统是企业整体管理信息系统的一个子系统,会计信息系统与其他业务系统进行集成,通常作为MRPⅡ、ERP等系统的一个模块出现,具有财务会计和管理会计的功能。会计信息系统能够在业务系统中实时自动采集多数会计信息,并自动生成记账凭证,从而克服“信息孤岛”的弊端,大大提高了工作效率和信息的及时性。
  3.集团企业会计软件
  集团企业会计软件是指软件所支持的会计信息系统是运行在集团企业协同网络平台上集团企业管理系统的一个子系统,此时的会计信息系统不仅要满足单个企业会计管理的需求,同时也要满足集团企业整体会计管理的需求。集团企业会计软件的目标具有双重性的特点。
  三、会计软件的选购策略
  配备会计软件主要有三种方式:
  选购通用会计软件,这是最经济,也是见效最快捷的方式,采取这种方式的单位更侧重成本和效益的考虑;
  定点开发专用会计软件,这种方式侧重于软件功能考虑,适合于内部管理要求较高、整个企业管理均需要实现计算机化管理的大中型企业采用;
  通用与定点开发会计软件相结合,这是对成本、功能、效率三方面都有所考虑的方式。其中常见的是选购通用会计软件。
  (一)通用会计软件的主要特点
  与定点开发的专用会计软件相比较,通用会计软件具有以下特点:
  1.通用性强。通用性是商品化软件的决定性因素之一
  2.安全可靠性高
  3.软件由厂家负责维护
  (二)通用会计软件的选购策略
  选购通用会计软件一般可以考查以下几个方面:
  1.了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求
  明确单位业务处理要求并了解软件功能能否满足这些要求,是单位选择会计软件最重要的一个方面。主要从三个方面进行考查:
  (1)产品定位。单位性质不同,选择的产品类型就不同
  (2)单位会计核算与会计管理的需要。
  (3)会计电算化工作发展的需要。
  2.会计软件是否全可靠性
  可靠性可以从运行的稳定性和易用性角度考虑。会计软件的安全可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力以及会计软件的防错、查错和纠错的能力。
  3.会计软件对运行环境的要求
  软件系统设置的灵活性如何,对运行环境是否有特别的要求。会计软件的运行环境包括硬件和软件环境。软件环境主要是指系统所需的系统软件和应用软件要求;硬件环境主要是指系统对网络结构、主机性能的要求。
  4.软件厂家的商誉和售后服务体系
  商誉的考查主要看软件的制造与经销商单位是否重信誉,守合同。售后服务一般包括会计软件公司提供的免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿或无偿的版本升级等内容。
  此外,在选购会计软件时还应考查软件操作的方便性、系统开发文档资料是否规范、齐全等。
  四、会计软件的功能
  (一)会计软件的功能模块
  会计软件的功能模块也称为子系统,是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,如账务处理、固定资产核算、工资核算等。
  企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
  1.会计核算软件的功能模块
  主要由账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块构成。
  (1)总账模块。总账模块是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
  (2)工资模块。工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税、查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证等会计工作。
  (3)固定资产模块。主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片。完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片、按月反映固定资产增减变动,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,输出各种分析报表。
  (4)应收款核算模块。完成对应收账款的登记、核销工作;动态地反映各客户信息及应收款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财务人员有效管理应收款项。
  (5)应付款核算模块。该模块完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的供应商及产品的统计分析,帮助财务人员有效地管理应付款项。
  (6)存货核算模块。主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,完成存货收发结存的核算、货款的支付,并自动编制材料费用分配转账凭证、自动计算和分配材料成本差异等。
  (7)成本核算模块。根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,完成各种成本费用的归集与分配,计算产品的单位成本和总成本。
  (8)会计报表模块。主要根据会计核算数据,完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表、汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等。会计报表模块是会计核算软件必不可少的内容,也是会计数据处理的主要目的。
  (9)财务分析模块。主要从总账模块中取数,以进行有关财务指标分析。
  2.会计管理软件的功能模块
  其功能结构主要由财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统三部分构成。
  (1)财务系统主要用于完成会计核算工作。
  (2)购销存系统以库存核算和管理为核心,包括采购计划、采购管理、库存核算、库存管理和销售管理等模块。购销存系统可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项,有效地改善库存的占用情况。
  (3)管理决策系统主要用于在经济活动的全过程进行事前预测、事中控制、事后分析,为企业管理和决策提供支持。管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能:经营监控层、报告与分析层和业务评价层。
  3.会计核算软件与会计管理软件的联系
  会计核算软件是基于财务会计原理设计的,主要为企业外部利益相关集团提供财务信息;会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息,发挥会计的管理职能。
  (二)会计核算软件各模块间的数据关系
  构成会计核算软件的功能模块中,总账模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。因此,会计核算软件中各功能模块之间的数据流主要是各类转账凭证。功能模块之间的数据如何进行联系,直接关系到整个企业的财务报告的完整性和可靠性。
  五、会计软件的运行平台
  会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。
  1.硬件
  由服务器、终端机、网络布线等组成。计算机硬件设备的不同组合方式构成了不同的硬件体系结构,也决定了具有不同的计算机工作方式,如单机结构、多用户结构、计算机网络结构。计算机网络结构有分F/S、C/S、B/S。C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构,在企业内部可共享数据和信息。企业管理者可以通过企业内部的局域网获得财务、成本、材料、生产、销售、服务等相关信息。 B/S结构:是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。利用B/S结构企业管理者可通过Internet获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息,如市场信息、技术信息、政策信息以及在外工作人员向总部报告的业务信息等。
  未来需要结合C/S结构处理内部信息的优势和B/S结构处理外部信息和发布内部信息的优势,将二者结合起来,建立基于C/S和B/S的会计信息系统。
  2.系统软件
  由网络软件和操作系统组成。
  对于采用单机结构的,目前主要采用Windows 9x/NT/XP操作系统。
  对于采用多用户结构的,可采用UNIX或XNIX操作系统。
  对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的,可采用Windows NT/2003/XP等操作系统,使用Internet Explorer 6.0以上版本浏览器。
  3.数据库管理系统
  如Oracle、SQL Server、DB2等。
  模拟练习
  [例1-4]判断:
  按适用范围划分,会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。( )

   『正确答案』错
  [例1-5]判断:
  会计核算软件属于系统软件。( )

    『正确答案』错
  [例1-6]单选:
  会计核算软件以( )模块为核心。
  A.报表处理      B.成本核算
  C.账务处理      D.工资核算

   『正确答案』C
  [例1-7]多选:
  选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括( )。
  A.软件是否适应本单位的需求
  B.是否同类企业成功使用该软件
  C.软件对环境的要求
  D.商家的信誉和售后服务

   『正确答案』ABCD
  [例1-8]判断:
  会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。( )

    『正确答案』对
  

第三节 会计信息化


  一、会计信息化的概念
  会计信息化,指的是会计的信息化。究其实质,主要是指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。包括会计数据采集的数据库化和代码化,会计数据处理的电子化和计算机化,会计信息传递的标准化和实时化,会计信息输出的无纸化。
  二、会计电算化与会计信息化的关系
  会计电算化是会计信息化的基础,会计信息化是会计电算化发展的必然产物。
  三、ERP系统与会计信息化
  (一)ERP系统
  企业资源计划(Enterprise resource planning,ERP)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.最早提出的一种管理理念,也是一整套企业管理系统体系标准。
  所谓ERP系统是指以信息技术为支撑,运用先进的企业管理思想,系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息,即整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司的企业资源管理系统。
  ERP系统管理的对象是几乎涵盖了企业维持正常经营的所必需的各种资源和信息,即是指企业的人、财、物、信息等资源,如人力资源、客户、供应商、企业资金、厂房、存货、生产线等,从形态上可以划分为物流、资金流、信息流三种形态。
  (二)ERP系统与会计信息系统
  1.ERP系统的基本功能模块
  在制造企业中,企业经营一般包括生产产品的活动、物流管理、会计和财务活动、人力资源管理四个方面的内容。相应地,企业ERP系统也包括四大功能模块:生产控制管理模块、物流管理模块、财务模块、人力资源管理模块。
  其中生产控制管理主要完成企业整个生产计划的制定与实施以及控制过程有机地联系在一起,保证企业既不会出现原材料短缺又不会出现库存积压问题。
  物流管理模块主要实现对产品销售、销售地区、客户信息等各种信息的全面管理和分析,同时还要完成对企业存储物料的数量的控制,以保证稳定的生产物料支持,但又最小限度地占用存货流动资本,实现对存货的动态控制。
  财务模块主要对企业经济活动的纪录、反映,并最终产生反映企业财务状况、经营成果、现金流量、所有者权益变动的会计报表;同时完成基于会计信息的分析,对企业资金的筹集、投放等财务决策提供决策信息。
  人力资源管理模块主要实现人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工时管理等功能。
  2.ERP系统中会计信息系统的地位
  会计信息系统的功能全部集成到ERP系统中,是ERP系统的一个核心子系统,具有管理控制和提供决策支持功能。
  (三)会计信息系统与会计信息化
  会计信息系统与会计信息化二者相互依存、相互促进。
  1.会计信息化依赖于会计信息系统的发展
  2.会计信息系统是会计信息化的组成内容
  四、典型的ERP软件简介
  世界上主要的ERP系统供应商有德国的SAP公司,美国的甲骨文Oracle公司、IBM公司、软件巨头Microsoft公司于2004年也正式切入ERP市场。国内主要的ERP供应商有用友集团、金蝶集团等。
  1.SAP公司的R/3
  SAP公司成立于1972年,总部位于德国南部的沃尔多夫市,是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前,在全球拥有120多个国家的超过2万家用户,财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP公司的R/3产品牢牢占据着中国高端市场,其客户有联想、海尔、中国化工、上海通用、一次大众、宝洁等大型集团。
  典型的SAP R/3由基本系统、后勤系统、财务与会计系统、人力资源管理系统和业务信息仓库五个部分十二个标准应用模块构成。
  基本系统为整个系统的其他子系统提供支持;
  后勤工作系统包含销售和分销、生产计划与控制、物料管理、质量管理、工厂维护、多种制造方法;
  财务与会计系统涵盖了财务会计系统、资产管理系统和财务控制系统。财务会计子系统涉及总账处理、应收应付款的管理、现金管理、金融投资管理、合并报表、基金管理;资产管理子系统涉及资本性支出的投资控制、固定资产会计和技术资产管理;财务控制子系统包含了会计系统的其他功能,如产品成本核算、作业成本核算、责任中心会计、订单和项目会计、内部审计、合资公司会计、公司管理的决策支持、获利能力分析以及一些管理会计功能。
  人力资源管理系统包含员工自助服务、管理者桌面、招聘、人事行政事物管理、时间管理、工资管理、工资核算、组织管理、员工发展与培训、人力资源报表、业务信息仓库。
  2.Oracle的Oracle Application产品
  Oracle公司成立于1977年,总部设在美国的加利福尼亚州,是世界上仅次于美国微软的第二大软件制造商、著名的数据库软件公司。其主要产品是大型数据库Oracle。近年来Oracle公司凭借其强大的数据库支持,在ERP市场上取得了相当不错的成绩,Oracle Application是Oracle公司提供的ERP软件产品,有多达45种模块供用户选择组合使用。目前,在全球有超过6000家客户,在中国上海、成都、广州等地设有办事处。
  3.用友的U8和NC产品
  用友成立于1988年12月。经过几十年的发展,现已成为中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国软件产业的第一品牌。目前,中国拥有约40万家企业运行着用友管理软件。
  用友公司主要的软件产品有用友ERP-U8和ERP-NC。用友ERP-U8软件包括财务、购销存和决策三大部分组成,是一款能够实现会计核算、财务管理、供应链管理和决策支持的一体化管理的企业级的ERP软件。用友ERP-NC是用友公司面向集团企业推出的一砍应用架构和个性化的应用解决方案,主要由五个层次构成,即系统平台、中间件平台、应用平台、核心应用和行业解决方案。
  4.金蝶的K/3产品
  金蝶软件公司1993年成立于深圳。经过10几年的发展,目前公司拥有46家以营销、服务为主的分支机构,用户量达10多万。K/3是金蝶软件公司于1999年5月推出的ERP软件产品。
  模拟练习
  [例1-9]判断:
  会计电算化是会计信息化的基础。( )

   『正确答案』对
  [例1-10]判断:
  ERP系统是客户关系管理系统。( )

   『正确答案』错
  [例1-11]多选:
  企业ERP系统包括( )功能模块。
  A.生产控制管理模块  
  B.物流管理模块
  C.财务模块
  D.人力资源管理

  『正确答案』ABCD

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